Un simple accord verbal ne suffit pas pour réserver une location. Iil faut la confirmer par écrit le plus tôt possible en faisant parvenir au propriétaire du logement, à l'agence chargée de la location, ou au gérant du camping ou de l'hôtel, un courrier simple, ou en recommandé avec accusé de réception.

Le contenu de la lettre de réservation

1. Si l'accord s'est fait par téléphone, précisez-le sur le courrier: 'Suite à notre conversation téléphonique du...'.
2. Confirmez de façon claire votre engagement à louer le logement, dont vous préciserez l'adresse complète et la durée de location.
3. Mentionnez, s'il y en a, les conditions particulières de la location (promesse d'un garage, remise pour une durée de location plus longue, possibilité d'utiliser une cour ou un jardin, etc).
4. Rappelez le prix de la location, ainsi que les modalités de règlement: 'Ci-joint un chèque de 300 euros, à valoir comme arrhes sur un montant total de 980 euros. Le solde sera réglé le jour de notre arrivée, le....'.
5. Terminez cette lettre de réservation par une formule de politesse. Enfin, mentionnez que vous attendez une réponse écrite: 'Dans l'attente d'une réponse...'.
6. Dans un post-scriptum, inquiétez-vous des derniers détails relatifs à votre arrivée (obtenir les clés par exemple).